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junio 6th, 2014

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Ventajas y Beneficios al emitir la Factura Electronica

junio 6th, 2014

Hola en este blog encontraras información sobre los requisitos que necesitas para poder emitir una factura electrónica y por supuesto las ventajas que obtienes de los beneficios de la factura.

El mayor beneficio es el ahorro económico. Una factura electrónica elimina los gastos de papel, impresión, sellos, envío, etc. Pero las ventajas no solo se reflejan en el dinero ahorrado. Por ejemplo, al ya no ser necesarios los gastos de envío, también nos vemos favorecidos por la inmediatez y la seguridad del envío a través de soportes electrónicos.

Otro beneficio directo del uso de facturas electrónicas es la optimización en las gestiones de la empresa. Al reducir los tiempos de la gestión, se consigue mayor eficiencia en el funcionamiento de la compañía. También se ahorra en espacio y se obtiene mayor seguridad y control sobre posibles errores.

Leer más en:

http://www.modelofactura.net/beneficios-de-la-factura-electronica.html

VENTAJAS

Ahorro de costes

  • Supresión del papel.
  • Supresión de uso de tinta/tóner de impresoras/faxes
  • Eliminación de gastos de envío
  • Eliminación de espacio de almacenamiento físico (armarios, archivadores, almacenes,…)
  • Mayor control de acciones erróneas

Ahorro de tiempo

  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
  • Agilidad en la localización de información, en el proceso de cobro y en la toma de decisiones.
  • Reducción de tiempos de gestión.
  • Control de acciones erróneas en los procesos de facturación
  • Obtención de información en tiempo real.
  • Facilidad de integración con aplicaciones: posibilidad de integrar la información contenida en la factura electrónica en los distintos programas informáticos de la empresa, optimizando muchos procesos.

Requisitos

Si eres la empresa que emite facturas electrónicas, necesitas:

1.- El certificado electrónico y la firma electrónica reconocida

Para garantizar la autenticidad del origen y la integridad de las facturas, se utiliza de forma extendida la firma electrónica reconocida.

Para poder firmar electrónicamente las facturas necesitas un certificado electrónico reconocido aceptado por la AEAT http://www.aeat.es/ca y emitido por una Autoridad de Certificación, ya que este certificado es el que permite identificar a la persona física o jurídica que firma.

Solicitarlo es muy fácil:

En las páginas web de las Autoridades de Certificación encontraremos enlaces para obtener un certificado.

Al aceptar y enviar la petición de solicitud a través de su página web, la Autoridad de Certificación te facilitará un código de solicitud asociado a una clave privada que se guardará en tu ordenador.

2.- Tener el consentimiento previo del receptor expresamente.

3.- Disponer de software que permita la emisión de facturas en formato digital, y la generación y firma digital de documentos.

4.- Disponer de herramientas de copia de seguridad y de Antivirus

Al tener la obligación de almacenar copia de las facturas o guardar la base de datos (matriz) en tu ordenador, es recomendable efectuar copias de seguridad de los archivos almacenados en tu ordenador con la periodicidad que se considere necesaria.

Leer más en: http://www.lafacturaelectronica.es/empresas/ventajas

Requisitos de la Factura Electrónica (CFDI)

Los CFDI deberán cumplir con:

  • RFC de los Contribuyentes
  • Régimen Fiscal en que tributen
  • Deberá señalar el domicilio del local o establecimiento
  • Número de folio
  • Sello digital

Adicionales a ello, deberán cumplir con la Resolución Miscelánea Fiscal vigente:

  • Código de barras generado conforme al Anexo 20.
  • Número de serie del CSD del emisor y del SAT.
  • Las leyendas: “Este documento es una representación impresa de un CFDI” o “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet”.
  • Referencia bancaria o número de cheque

Leer más en: http://losimpuestos.com.mx/requisitos-cfdi-2014/